Затраты предприятия на покупку каждой кассы нового образца в соответствии с изменениями в 54-ФЗ, её подключение и регистрацию, составляют в среднем 42 000 рублей. Однако существует способ значительно  уменьшить эту сумму.

1 июля 2017 года завершается первый этап «кассовой реформы». К этому моменту большинство компаний и предпринимателей должны перейти на контрольно-кассовую технику (ККТ), которая в онлайн режиме будет передавать данные в ФНС. Отсрочка на год предоставлена лишь небольшому кругу предприятий сферы услуг и предпринимателям, среди которых работающие на патенте или ЕНВД. Таковы требования 54-ФЗ. Нарушителей ждут штрафы в размере до 100% от оборота. Если же нарушение совершено повторно и сумма расчетов превышает 1 млн рублей, налоговики могут еще и приостановить деятельность предприятия на 90 суток и дисквалифицировать его руководителей на срок от одного до двух лет.

Средняя стоимость покупки, подключения и регистрации онлайн кассы составляет в среднем 42 000 рублей. Из них 37 000 рублей – обязательные расходы, 5 000 рублей – опциональные.

Расходы на онлайн-ККТ

При этом избежать затрат на доставку и подключение кассового аппарата, приобретение или обновление кассового ПО, на регистрацию кассы в ФНС и покупку квалифицированной электронной подписи (КЭП) можно лишь теоретически. На практике все эти процедуры достаточно сложны, пройти через них самостоятельно непросто.

Однако возможность для экономии при переходе на онлайн-ККТ все же остается. По крайней мере ряд крупных российских банков запустил программы поддержки малого бизнеса в части исполнения требований 54-ФЗ. Юридические лица и предприниматели, которые уже обслуживаются в одном из этих банков либо готовы открыть в нем расчетный счет и перейти на обслуживание, получают от банка определенные преференции при заключении договоров на поставку и обслуживание касс нового образца. Имея прямые договоренности с поставщиками кассовой техники и обслуживающими организациями, а также принимая часть обязательных расходов на себя, банки предлагают организовать процедуру перехода на онлайн кассы по ценам ниже среднерыночных. При этом, если ориентироваться на информацию, размещенную на сайтах банков, экономия может составить от 10-15 до 85% от общей суммы затрат.

Например, в ЮниКредит Банке вплоть до 1 июня 2017 года действует предложение «Свободная касса». Как пояснили представители банка, в её рамках при оформлении одного из четырех тарифных планов на расчетно-кассовое обслуживание каждый новый клиент банка получает сертификат на приобретение ККТ нового образца. Таким образом банк практически полностью компенсирует клиенту расходы на приобретение и подключение онлайн-ККТ, клиенту остается оплатить услуги интернет-провайдера и приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП), если он до сих пор ею не пользовался.

Схема взаимодействия предприятия и банка в рамках исполнения требований 54-ФЗ

Одновременно банк ведет работу по согласованию с государственными органами особых условий для своих клиентов, в рамках которого наличие договора о поставке ККТ сможет позволить клиенту избежать штрафов со стороны ФНС даже в том случае, если договор поставки заключен в последние дни июня, и клиент не успевает перейти на онлайн-ККТ в установленные законом сроки.

Источник: ЮниКредит Банк