Пенсионный фонд РФ в письме от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 сообщил: представлять форму СЗВ-М следует в отношении лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. О том, кто к ним относится, сказано в статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Это, в частности, граждане РФ, которые:

- работают по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;

- работают по договору гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг, если на выплаты по этим договорам начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

В отношении лиц, работающих по трудовому договору, форму СЗВ-М нужно сдавать вне зависимости от наличия вознаграждений в их пользу за отчетный период и вне зависимости от уплаты страховых взносов.